Αυστηρά Πρόστιμα για την Τήρηση Ψηφιακού Πελατολογίου από 1η Ιουλίου

Από την 1η Ιουλίου 2023, η εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου για επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες σχετικές με οχήματα γίνεται υποχρεωτική. Όσοι δεν συμμορφώνονται και δεν καταγράφουν είσοδο και έξοδο οχημάτων θα αντιμετωπίσουν πρόστιμα, καθιστώντας την προσπάθεια αυτή ακόμη πιο σημαντική για τους επαγγελματίες του χώρου. Συγκεκριμένα, κάθε μη εγγραφή, ελλιπής ή εκπρόθεσμη δήλωση, επιφέρει πρόστιμο 100 ευρώ. Η αυστηρή αυτή πολιτική δεν αφήνει περιθώρια για προειδοποιήσεις ή καθυστερήσεις στην εφαρμογή.

Η ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων) έχει ήδη προβλέψει λεπτομερώς τι θεωρείται παράβαση, όπως είναι η μη καταχώριση πινακίδας, οι καθυστερήσεις στην εγγραφή και η υποβολή ελλιπών στοιχείων. Όλες αυτές οι παρατυπίες αναφέρονται ως μη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης, κάτι που ενδέχεται να οδηγήσει σε σοβαρές ποινές, σύμφωνα με το άρθρο 53 του νέου Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας. Οι επαγγελματίες θα πρέπει να γνωρίζουν ότι το πρόστιμο θα ισχύει για κάθε παράβαση ανά όχημα, και όχι συνολικά.

Οι πρώτοι επαγγελματίες που θα υποχρεωθούν να τηρούν το ψηφιακό πελατολόγιο περιλαμβάνουν συνεργεία, φανοποιεία, επιχειρήσεις ηχοσυστημάτων και συναγερμών, πλυντήρια, χώρους στάθμευσης καθώς και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων και μοτοσικλετών κάθε τύπου. Σημαντική επισήμανση είναι ότι ορισμένες κατηγορίες, όπως οι εταιρείες leasing και τα αυτοματοποιημένα self-service, εξαιρούνται από αυτήν την υποχρέωση.

Στο ψηφιακό πελατολόγιο θα πρέπει υποχρεωτικά να καταγράφονται στοιχεία όπως ο αριθμός κυκλοφορίας, η ημερομηνία και ώρα εισόδου, ο τύπος υπηρεσίας (άπαξ, επαναλαμβανόμενη, διαρκής), το ΑΦΜ του πελάτη στις επαναλαμβανόμενες περιπτώσεις, καθώς και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του οχήματος, όπως η κατηγορία και ο κατασκευαστής. Ακόμα, θα πρέπει να επιλέγεται η κατηγορία υπηρεσίας, η οποία περιλαμβάνει διάφορα είδη εξυπηρετήσεων, και αν απαιτείται, το συμφωνηθέν ποσό ή το μίσθωμα για τις υπηρεσίες που παρέχονται.

Η ΑΑΔΕ υπογραμμίζει την ανάγκη για τη συμμόρφωση με τις οδηγίες της. Ακόμα και αν το όχημα μετακινηθεί για εργασίες σε άλλο σημείο, η μετακίνηση αυτή πρέπει να δηλώνεται. Η αποτυχία να γίνει αυτό θα θεωρείται παράλειψη, και η δήλωση πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Οποιαδήποτε καθυστέρηση δεν γίνεται αποδεκτή, και κάθε καταγραφή που δεν γίνεται σωστά σημαίνει ότι ενδέχεται να προκύψουν επιπλέον πρόστιμα.